Liikenteen turvallisuusvirasto Trafi aloitti huhtikuussa toimintansa täysin uudistuneissa toimitiloissa Helsingin Kumpulantiellä. Muutto toi koko viraston ensimmäistä kertaa saman katon alle.
–Tämä on ikään kuin uusi alku koko virastolle, kuvailee Trafin oikeus- ja hallintopalveluista vastaava Matti Luopa. Täysremontilla syntyi avara ja muuntojoustava kokonaisuus, josta löytyy sekä avo- että tiimityöskentelytiloja. Avaruutta luovat lasiseinät ja muuntojoustavuutta puolestaan liikuteltavat seinät ja työpisteet.
Käytännöllisyys, kestävyys ja kauneus
Projektin sisustusarkkitehti Carola Rytsölä lähti toteuttamaan toiveita kolmen koon –käytännöllisyyden, kestävyyden ja kauneuden – strategialla.
– Käytännöllisyys on kaiken a ja o. Työpisteiden suunnitteluun panostettiin paljon, ja niiden suunnittelussa keskityttiin juuri toimivuuteen ja työergonomiaan, Rytsölä kertoo.
Kestävyys korostuu materiaalivalinnoissa. Kaikki mitä tiloihin on valittu ja tuotu, kestää ajan patinaa
Uusiin toimitiloihin ei haluttu luoda niinkään trendikästä ilmettä vaan ajatonta tyylikkyyttä. Näin ne palvelevat paitsi Trafia, myös tilojen mahdollista seuraavaa käyttäjää.
– Omistajienkin puolella oltiin tyytyväisiä tilojen muunneltavuuteen ja väriyhdistelmien toimivuuteen, yksikön päällikkö Simo Karlsson kertoo.
Luonnonkuituja ja valoa
Trafi ja Sponda ovat molemmat osa WWF:n Green Office -verkostoa, jossa yhteisin keinoin pienennetään toimiston ekologista jalanjälkeä. Myös esteettisiä valintoja hallitsivat ympäristö-arvot, joihin viittaa esimerkiksi tilojen pistaasinvihreä teemaväri.
Ympäristökuormituksen minimointi vaikuttaa ratkaisuissa kautta linjan. Sisustuksessa on käytetty mahdollisimman paljon kalusteita aikaisemmista toimipisteistä. Tekstiileissä on suosittu energiatehokkaasti tuotettuja teknisiä kankaita sekä kestäviä luonnonkuituja, kuten villaa. Energian säästölinjaa tukevat myös led-lamput.
Carola Rytsölä on kiinnittänyt paljon huomiota eri tilanteisiin taipuvaan valaistukseen:. Lounastajat tarvitsevat ruokasaliin erilaista valaistusta kuin juhlavieraat, joten molemmille on säädettävissä omat valosävynsä ja -tehonsa.
Dynaaminen edelläkävijä
Trafi on alansa teknologinen edelläkävijä. Sen tuli näkyä toimitiloissakin.
–Vieraatkin ovat jo huomanneet esimerkiksi neuvotteluhuoneiden edistyneet tekniset ratkaisut. Meillä on kuusi videoneuvotteluhuonetta, joista käydään neuvotteluja niin kansainvälisten toimijoiden kuin omien toimipisteiden kanssa, kertoo Karlsson.
Teknisyys tkorostuu myös toimitilojen akustisissa ratkaisuissa,joiden tuli sulautua ympäristöön. Haluttiin, että akustiset elementit sulautuvat ympäristöön.
– Olemme tehneet työpisteistä ja työtiloista akustisia niin, etteivät ne näytä siltä. Tämä on Carolan erikoisalaa, Karlsson kiittää.
Neuvottelutiloissa akustiikasta vastaavat seinälle sijoitetut akustopaneelit. Työpisteissä ääntä säätelevät tilanjakajat, jotka ovat tehokkaasti vaimentavaa villahuopakangasta. Tiloissa on käytetty myös paljon muita kuuluvuutta sääteleviä elementtejä, esimerkiksi akustoivia tauluja.
Sujuvaa yhteistyötä
Trafilaiset yllättyivät projektin nopeasta etenemisestä etenkin, kun projektiin kuului kaksi kiinteistöä. Puolentoista vuoden työt tehtiin puolen vuoden intensiivisenä rykäyksenä.
–Harvinainen projekti siinä mielessä, että työt etenivät täysin aikataulussa, Luopa toteaa.
Karlssonin mukaan yhteistyö Spondan kanssa sujui mutkitta. Kiitosta sai etenkin omistajien aito kiinnostus ja myötäeläminen projektissa.
– Omistajien kanssa päästiin nopeasti yhteisymmärrykseen siitä, minkälaisia tiloja Trafille haluamme. Ymmärsimme toisiamme. Aikaa voisi toki aina olla enemmän, myöntää yksikkövastaava Karlsson
Toimitilat käyntikorttina
Trafin toimitilat ilmentävät uudistuneen viraston yhteisiä arvoja. Uudella ilmeellä halutaan Karlssonin mukaan viestittää avoimuutta, ympäristöystävällisyyttä ja yhtenäisyyttä.
– Uudet tilat toimivat käyntikorttina, esimerkiksi rekrytointihaastatteluissa. Työmarkkinoille astuva uusi sukupolvi vaatii työtiloiltaan uudenlaisia ratkaisuja ja ottaa tilat ihan uudella tavalla käyttöön. He ovat myös kiinnostuneita vihreistä arvoista, toteaa Luopa.
– Viraston omalle väelle toimitilojen halutaan viestivän yhtenäisyyttä ja samanarvoisuutta työyhteisössä, Karlsson painottaa.
Selaa kuvia Trafin toimistosta klikkaamalla alla olevaa kuvaa.